Veri Sorumlusu Başvuru Formu
- Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘‘KVKK’’) 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatıyla Varaka Kağıt Sanayi Anonim Şirketi ‘ye aşağıda belirtilen hususlarda başvuruda bulunma hakkına sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda e) ve f) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Başvuruya İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu ile başvurucunun kimliğinin tespiti ve başvurunun yönetilmesi amacıyla sınırlı ve bağlantılı olarak kişisel veri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, Telefon Numarası, E-Posta, Adres, İmza, Vekaletname Belgesi) işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, gerektiği takdirde başvuru talebinin niteliğine göre yalnızca ilgili birimler/kişiler ve kanunlarca yetkili kurum/kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir.
- Başvuru Yöntemi, Başvurunun Yapılacağı Adres ve Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgiyi Gösterir Tablo
|
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|
Elden başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması gerekmektedir. Vekaleten başvuru yapılması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin yanınızda bulundurulması gerekmektedir) |
MERKEZ: YENİŞEHİR MAH. KIZILCIK SK. NO:1 İÇ KAPI:10 ATAŞEHİR/İSTANBUL
FABRİKA: PAŞAKÖY MAHALLESİ 49500 CADDE NO:66 ALTIEYLÜL/BALIKESİR |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
Yazılı evrak aracılığıyla (Tebligat, Kargo, Noter vb. vasıtalarla) |
MERKEZ: YENİŞEHİR MAH. KIZILCIK SK. NO:1 İÇ KAPI:10 ATAŞEHİR/İSTANBUL
FABRİKA: PAŞAKÖY MAHALLESİ 49500 CADDE NO:66 ALTIEYLÜL/BALIKESİR |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
E-posta aracılığıyla (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta) |
kvkk@varaka.com |
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
KEP adresi aracılığıyla (Güvenli elektronik imza ve mobil imza gibi yöntemlerle) |
varaka.kagit@hs03.kep.tr |
Kayıtlı Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
- Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri
|
Ad |
: |
|
|
Soyadı |
: |
|
|
T.C. Kimlik Numarası (Pasaport No) |
: |
|
|
Bildirime Esas Telefon/Fax Numarası |
: |
|
|
Bildirime Esas E-posta |
: |
|
|
Adres |
: |
|
- Lütfen Şirketimiz ile Olan İlişkinizi Belirtiniz
|
☐ Ziyaretçi ☐ Eski Çalışan (Çalıştığım Yıllar: …………. - ………….. ) ☐ Çalışan ☐ Diğer |
☐ Çalışan Adayı, Başvuru Tarihi: …../…../ 20 …. ☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanı Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz
|
|
Kurumumuz içerisinde iletişimde olduğunuz Kişi/Birim: Konu: |
|
- Lütfen KVKK Kapsamındaki Talebinizi Belirtiniz
|
Talep No |
Talep Konusu |
Kanuni Dayanak |
Seçiminiz (Lütfen İlgili Bölümü İşaretleyiniz) |
|
1 |
Kurumunuzun hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum |
KVKK m. 11/1-a |
☐ |
|
2 |
Eğer kurumunuz hakkımda kişisel veri işliyor ise bu veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi talep ediyorum. |
KVKK m. 11/1-b |
☐ |
|
3 |
Eğer kurumunuz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. |
KVKK m. 11/1-c |
☐ |
|
4 |
Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. |
KVKK m. 11/1-ç |
☐ |
|
5 |
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. |
KVKK m. 11/1-d |
☐ |
|
6 |
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevede kişisel verilerimin;
Istiyorum. (Lütfen seçeneklerden belirtiniz) |
KVKK m. 11/1-e |
☐ |
|
7 |
KVKK m. 11/1-d ve m. 11/1-e bendi uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. |
KVKK m. 11/1-f |
☐ |
|
9 |
Kurumunuz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. |
KVKK m. 11/1-g |
☐ |
|
10 |
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. |
KVKK m. 11/1-ğ |
☐ |
- Lütfen Talebiniz ile İlgili Bir Açıklama Yapınız.
(Konuya İlişkin Bilgi ve Belgelerin Başvuruya Eklenmesi Gerekmektedir)
- Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Tarafınıza Ne Şekilde Bildirilmesini İstiyorsunuz?
☐ E-Posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-Posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
☐ Elden teslim almak istiyorum.
(Vekaleten teslim alınmasının istenmesi durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.
- Başvuru Sahibinin Beyanı
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, kurumunuza yapmış olduğum başvurumun KVKK’ nın 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini istemekteyim.
Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.
Başvuru Tarihi: ….. / ….. / 20…..
Başvuruda bulunan kişinin;
Adı, Soyadı :
İmzası :