Aydınlatma Metni

Müşteri Aydınlatma Metni

Varaka Kağıt Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,

Tedarikçi, danışman, müşteriler ve çalışanlarımız/stajyerlerimiz ile aramızda doğan hizmet/mal akdi çerçevesinde,

Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,

İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,

işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Varaka Kağıt Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Ünvan : Varaka Kağıt Sanayi A.Ş.

İnternet Adresi : www.varaka.com

Telefon Numarası : Merkez: 0 (212) 467 36 00

Fabrika: 0 (266) 999 15 80

E-Posta Adresi : kvkk@varaka.com

Adres : MERKEZ: Yenişehir Mah. Kizilcik Sk. No:1 İç Kapı:10 Ataşehir/İstanbul

FABRİKA: Paşaköy Mahallesi 49500 Cadde No:66 Altıeylül/Balıkesir

Kep Adresi : varaka.kagit@hs03.kep.tr

Kişisel Veri İşleme Amacı, Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).

Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması (Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, Tüketici Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuatın veri işlemeyi gerekli ve zorunlu kılması halinde verileriniz işlenebilmektedir.) (“m.5/2-a”).

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Veri İşleme Amacı	İşlenen Kişisel Veriler	Hukuki Sebep	Veri Toplama Yöntemleri
Haber ve Hizmetler İçin İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Adı soyadı, telefon, e-posta, iş adresi.	m.5/2-c.	Yüz yüze görüşmeyle (Otomatik olmayan yollarla).
Sözleşme Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Adı soyadı, T.C. Kimlik No, Sözleşme, Finansal bilgiler, Telefon, E-posta		Sözleşmeler ile (Otomatik olmayan yollarla).
Sevkiyat İşlemlerinin Yürütülmesi	Adı soyadı, e-posta, telefon, adres, vergi numarası, TCKN.		E-posta irsaliye ile (Kısmen otomatik yollarla).
Sipariş İşlemlerini Sağlamak	Adı soyadı, TCKN, vergi numarası, telefon, e-posta, adres, imza.		Sipariş formu üzerinden (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Ödeme ve Fatura İşlemleri	Adı soyadı, imza, banka hesap numarası.	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç.	Çek veya diğer ödeme alındıları ile (Cari kayıtlar açılırken otomatik ve otomatik olmayan yollarla).
Atık Kağıt İşlemlerinin Faaliyete Geçirilmesi	Adı soyadı, TCKN, vergi numarası, adres, telefon, e-posta.	m.5/2-c.	E-posta ve mobil uygulamalarla (Kısmen otomatik yollarla).

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz; şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan proje yürüttüğümüz ve işbirliği yaptığımız iş ortaklarımıza, Albayrak Holding iştirak şirketlerine, tedarikçilerimize, sigorta şirketlerimize, noter, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, CRM yazılım, bulut bilişim gibi) vs. alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Veri Aktarma Amacı	Aktarılan Alıcı Grupları
Haber ve hizmetler için iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında işlenen kişisel veriler, gerekli hizmetlerin sağlanması ve iş süreçlerinin devamı amacıyla,	Albayrak Holding grup şirketlerine aktarılmaktadır.
Sözleşme faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında işlenen kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla,	Hizmet alınan hukuk bürolarına aktarılmaktadır.
Sevkiyat işlemlerinin yürütülmesi esnasında işlenen kişisel veriler, nakliyatın gerçekleştirilmesi amacıyla,	Hizmet alınan nakliye firmalarına aktarılmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

Şirketimize başvuruda bulunarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

https://varaka.com/ internet sitemizde yer alan “KVKK Başvuru Formu”nu doldurarak, ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla “MERKEZ: YENİŞEHİR MAH. KIZILCIK SK. NO:1 İÇ KAPI:10 ATAŞEHİR/İSTANBUL ve FABRİKA: PAŞAKÖY MAHALLESİ 49500 CADDE NO:66 ALTIEYLÜL/BALIKESİR” adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine (varaka.kagit@hs03.kep.tr), ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “kvkk@varaka.com” e-posta adresine iletebilirsiniz. 

Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.